I foråret 2022 faldt priserne på en bestemt plasttype med 22 procent på 6 uger. For en lille emballageproducent i Vejle betød det, at hele deres budgetgrundlag var forældet.
Direktøren, Henrik Krabbe-Sørensen, havde heldigvis lavet 3 budgetscenarier inden årets start. Et optimistisk, et realistisk og et pessimistisk. Det pessimistiske scenarie tog udgangspunkt i en råvareprisstigning på 18 procent. Prisstyrtene var ikke med, men strukturen var der.
Scenarieplanlægning er processen med at lave flere versioner af dit budget baseret på forskellige antagelser om, hvad der kan ske. Det er ikke det samme som at forudsige fremtiden. Det er at forberede sig på, at fremtiden ikke følger din foretrukne version.
Finansiel rådgiver og underviser Gorm Winther-Lassen anbefaler, at virksomheder med mere end 5 ansatte altid arbejder med mindst 2 scenarier. Hans tommelfingerregel er, at det pessimistiske scenarie skal være ubehageligt men ikke umuligt. Hvis virksomheden ikke kan overleve det pessimistiske scenarie, er det et signal om, at bufferen er for lille.
Henrik brugte det eksisterende pessimistiske scenarie som skabelon og justerede tallene til den nye virkelighed. Det tog 3 timer frem for 3 dage, fordi strukturen allerede var der.
Scenarieplanlægning er ikke spådomskunst. Det er et system til at tænke hurtigt, når noget uventet sker.